WhatsApp-Chats als PDF zu exportieren ist nützlich, wenn Sie einen Verlauf drucken, archivieren oder als Nachweis weitergeben müssen. Wichtig ist dabei: WhatsApp erstellt normalerweise zuerst eine Textdatei und gegebenenfalls Medienanhänge; die eigentliche PDF-Datei entsteht erst durch Drucken, Konvertieren oder ein Export-Tool.
Auch für Forschung, Kundenkommunikation oder private Unterlagen kann eine PDF-Version hilfreich sein. Diese Anleitung zeigt drei Wege, mit denen Sie WhatsApp-Chats in ein PDF-Format bringen können.
Weg 1. WhatsApp-Chat per E-Mail exportieren und als PDF speichern
Bei der E-Mail-Methode exportiert WhatsApp den Chat zuerst als TXT-Datei. Danach können Sie die Datei auf dem Computer öffnen und über die Druckfunktion oder einen Konverter als PDF speichern.
Schritt 1: Öffnen Sie WhatsApp und suchen Sie den Chat, den Sie exportieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Menü" (drei Punkte oben) und dann auf "Mehr".
Schritt 3: Wählen Sie "Chat exportieren" und wählen Sie dann aus, wie Sie die zu generierende TXT-Datei freigeben möchten. Wir empfehlen, die TXT-Datei mit der ausgewählten Konversation per E-Mail an Ihre eigene E-Mail-Adresse zu senden.
Schritt 4: Öffnen Sie nun die E-Mail auf Ihrem Computer und laden Sie das angehängte TXT-Dokument herunter. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die TXT-Datei und wählen Sie "Öffnen mit > MS Word".
Schritt 5: Sobald die Datei in MS Word geöffnet ist, klicken Sie auf Datei > Speichern unter und wählen Sie unter „Dateityp“ die Option „PDF (* .pdf)“. Klicken Sie auf "Speichern" und die TXT-Datei wird in PDF konvertiert.
Weg 2. WhatsApp-Chat auf Android als PDF vorbereiten
Benutzer von Android-Geräten können WhatsApp-Chats problemlos direkt als PDF exportieren. Damit diese Methode funktioniert, muss jedoch ein Dateimanager auf dem Gerät installiert sein. In neueren Versionen des Programms ist ein Dateimanager integriert. Wenn Sie jedoch ein älteres Gerät haben, empfehlen wir, eine Dateimanager-App wie ES File Explorer auf das Gerät herunterzuladen. Sie sollten WhatsApp Viewer auch auf Ihrem Computer installieren, um die Konversationen aus Ihrem WhatsApp-Backup problemlos anzeigen zu können.
Gehen Sie anschließend so vor:
Schritt 1: Öffnen Sie die von Ihnen verwendete Datei-Explorer-App und suchen Sie den WhatsApp-Ordner, der sich normalerweise im internen Speicher befindet. Öffnen Sie diesen Ordner und Sie sollten einen anderen Ordner mit dem Namen "Datenbanken" sehen.
Schritt 2: Öffnen Sie den Ordner "Databases" und suchen Sie die Datei "mgstore.db.crypt12". Manchmal hat die Datei am Ende eine andere Nummer wie "crypt8". Und kopieren Sie diese Datei.
Schritt 3: Verbinden Sie nun das Android-Gerät mit Ihrem Computer und übertragen Sie die kopierte Datei auf Ihren Computer. Sie können die Datei auch mit einem Cloud-Dienst wie OneDrive oder Dropbox übertragen.
Schritt 4: Öffnen Sie WhatsApp Viewer auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf „Datei > Öffnen > Datei auswählen und suchen Sie die Datei mgstore.db. Lassen Sie das Feld "Kontoname" leer und klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 5: Suchen Sie den Chat, den Sie als PDF exportieren möchten, und exportieren Sie ihn zunächst als TXT-Datei. Sie können dann ein Dokumentkonvertierungstool verwenden, um die TXT-Datei in PDF zu konvertieren, oder MS Word verwenden, wie wir es in Teil 1 oben getan haben.
Weg 3. Exportieren Sie WhatsApp mit Mobitrix als PDF
Während die oben genannten Lösungen nützlich sein können, gibt es eine zusätzliche Lösung, mit der Sie die WhatsApp-Chats direkt im HTML-, CSV- oder XLS-Format auf Ihren Computer exportieren und die Dateien dann in PDF konvertieren können. Diese Lösung ist Mobitrix WhatsApp Transfer, ein WhatsApp-Tool, mit dem Sie WhatsApp-Chats in HTML exportieren und die HTML-Datei in PDF konvertieren können. So geht's:
Schritt 1: Laden Sie Mobitrix WhatsApp Transfer herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer. Öffnen Sie das Programm nach erfolgreicher Installation und verbinden Sie Ihr Telefon mit dem Computer.
Schritt 2: Klicken Sie auf der linken Seite auf „WhatsApp auf Geräten sichern“. Tippen Sie auf "Sichern" und das Programm erstellt eine vollständige Sicherung aller WhatsApp-Konversationen auf dem Gerät.
Schritt 3: Wenn der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist, können Sie die Daten dieser Sicherung auf Ihrem Computer durchgehen, um die Chats auszuwählen, die Sie in PDF exportieren möchten.
Schritt 4: Anschließend können Sie die HTML-Datei mit einem HTML-PDF-Konverter in PDF konvertieren. Sie können es aber auch als HTML behalten und in jedem Browser öffnen.
Die manuellen Methoden reichen für einzelne Chats aus. Wenn Sie viele Chats und Anhänge gesammelt sichern möchten, kann Mobitrix den Export am Computer vereinfachen und die Inhalte übersichtlicher zugänglich machen.